엑셀 준비단계 정리

엑셀 준비단계 정리

 

1. 작업 환경 만들기

*파일 - 옵션 - 맑은고딕, 11

*A열클릭, 우측마우스, 열너비 1 Enter

 

*A열 옆 엷은 세모모양 클릭하여 제1작업 셀을 선택한다 - 글꼴 굴림, 글자크기 11로 지정, 위 아래 모두 가운데 정렬 - 임의의 셀을 클릭하여 모든 셀 선택 해제

 

*시트1에서 우측 마우스-이름바꾸기-제1작업,(또는 시트1을 더블 클릭하여 이름 변경)

시트2에서 우측마우스-이름바꾸기-제2작업,

시트3에서 우측마우스-이름바꾸기-제3작업으로 바꾼다.

제4작업 시트는 차트를 작성할 때 만들어 준다.

 

2. 저장하기

다른 이름으로 저장-라이브러리-문서-ITQ 폴더 지정하고 파일 이름에 ‘수험번호-성명’을 입력한 후 저장

 

3. 표 서식 작성

출제유형분석

-데이터 입력 및 도형을 이용한 제목 작성과 그림 복사 기능 사용

-셀 테두리 및 채우기 색 지정

-유효성 검사 및 셀 서식 지정

 

<조건>

-모든 데이터의 서식에는 글꼴(굴림, 11pt), 정렬은 숫자 및 회계 서식은 오른쪽 정렬 나머지 서식은 가운데 정렬로 작성, 나머지는 출력형태와 같게

 

-제목은 출력형태와 같은 도형 삽입, 도형 선택- 서식-도형효과-그림자-오프셋 오른쪽

-글꼴 굴림, 24pt, 검은색, 굵게, 채우기는 노랑

 

-표 서식과 이어지지 않은 임의의 셀에서 결재란을 작성하여 그림복사 기능 이용하여 붙이기하고 원본은 삭제한다.(블록 씌우고 마우스 우측-삭제- 열 전체 선택하고 확인)

(결재란 블록설정-왼쪽 상단에서 복사 클릭 - 그림복사-화면에 표시된 대로, 그림 선택 되었는지 보고 확인 - 제목 도형 옆에서 마우스 우측 클릭하여 붙여넣기)

-B4:J4, G14, I14 영역은 ‘주황’으로 채우기

 

-유효성 검사를 이용하여 H14셀에 게임명 C5:C12 영역이 선택 표시되도록 한다.

(데이터유효성검사=데이터-데이터유효성검사-모든 값 옆 역 세모 클릭하여 목록 클릭-원본옆 란에 클릭하고 C5~C12까지 드래그하여 선택)(잘못한 경우는 유효성 표시지우기)

 

-셀 서식 H5:H12 영역에 셀 서식을 이용하여 숫자 뒤에 ‘점’을 표시 한다.

(셀서식-표시형식-사용자지정-G표준을 지우고 0.0 “점” 넣고 확인, ‘0’은 의미 없는 숫자로 자릿수 맞춤으로 들어간다)

(셀서식-표시형식-사용자지정-#,### “매” 넣고 확인)

(※ , 는 , 들어갈 부분 블록 설정 -홈- 표시형식 , 지정)

 

- 1 2 3셀을 블록 설정-마우스 우측 클릭 - 행 높이를 25로

- 4셀 블록 설정 - 마우스 우측 클릭 - 행 높이를 32로

- 5~14셀까지 블록 설정-마우스 우측 클릭 - 행 높이를 22로 지정한다.

 

※ 표 서식 작성 시 같은 글자가 반복될 때 ‘역’만 쳐도 역할수행이 나오는데 이때 엔터를 쳐도 완성된 역할수행이란 글자가 입력된다.

 

셀 너비를 맞추지 않고 인쇄를 하면 글자가 잘린 대로 인쇄된다. 그러므로 반드시 셀너비를 맞출 것.

 

날짜가 #으로 표기되는 것은 셀 너비가 좁기 때문에 넓혀 주면 날짜가 제대로 나온다.

 

셀 병합을 잘못한 경우에는 병합한 부부 블록 설정 - 병합하고 가운데 맞춤 옆 세모를 누르고 셀 분할 선택하면 원래 셀이 나온다. 이때 다시 셀 구역을 블록 설정하고 다시 병합 가운데 맞춤을 하고 내용을 옆으로 이동시킨다.

 

,(콤마)를 쓸때는 ‘#’을 쓰고, 소숫점을 쓸때는 #.(소숫점 찍고)0을 쓴다.